会计电算化的作用是什么?会计电算化的会计科目的设置
2023-03-01 15:29:04 来源:律速网
会计电算化的作用是什么?
1.代替手工操作实行会计电算化后,实现了计算机替代手工操作,使会计工作的效率和劳动强度等都发生变化。
2.数据储存与检索方便
电子计算机在会计工作中的应用形成了电子数据处理系统,使得对会计数据的储存与检索等十分方便。将所需数据输入计算机后,可以根据会计核算的要求和业务的需要把有关信息资料进行有效分组或有序排列,并能进行各种算术和逻辑计算,将原始数据或计算结果进行储存,以便日后使用。同时,计算机提供了数据检索,即根据用户提出的要求,检索出所需要的会计数据。
3.分利用会计资料
实现会计电算化后, 利用电子计算机的特有功能,可以使企业、单位的会计资料得到充分的利用,不但财会部]可以利用会计资料进行会计分析、会计预测和会计决策,同时其他部门]如劳动工资部门、计划部门、审计部门等都可以利用这些资料,达到资源共享的目的。
会计电算化的会计科目的设置:
会计科目的设必须符合国家会计制度的要求,要适应财务管理的需要,要满足编制会计报表的要求。
科目的设置包括定义科目的编码、名称、类型、级次等。
科目编码是指:每一个会计科目代码都是为了反映它所对应的会计科目所包含的一定的经济内容而编制的。即每一个科目代码代表着一 个会计科目。 编制会计科目代码的目的是使数据的表达方式准化、 长度统一,便于计算机处理。
科目名称是指:科目的类型基本上可以按六要素进行分类,即资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、收入类科目、费用类科目、利润类科目。
科目类型是指:所有的会计科目都应有会计科目代码与之对应,所有的科目都按统-的编码规则编码,互不相重。科目名称除分属不同明细科目的多栏科目可以重名外,其他科目都不允许重名。
科目级次是指:科目级次的含义与总分类、明细分类相关,一级科目的代码级位数按照国家制定的规范 ,企业根据管理需要设置二级、三级甚至更多,每个级次占的位数可根据需要由企业统一规数据处理一般指对数据的收集校验、分类排序、汇总、贮存、检索、复制、传输、显显打印等。
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